合意した立会人が風力設備の試運転試験に出席できない場合、どうすべきですか？

簡潔な回答

事前に合意した立会い通知、免除、日程変更の取決めに従ってください。出席が移行承認の条件である場合は、欠席を記録し、続行前に必要な許可を取得します。招待された立会人なしで完了した試験が自動的に無効になるわけではありませんが、供給者は、沈黙や約束の不履行がすべての結果または契約要件の受入れになると考えてはいけません。

合意した立会いの位置付けを確認する

その作業が停止点か、任意の立会機会か、その他の定められた要件かを特定してください。検査計画または試運転計画に定めた通知期間、連絡先、判断権限を確認します。元の招待と回答を保存します。代理の立会人または承認された遠隔立会いが可能か確認します。特に、作業終了後に試験構成や将来の証拠の再現が難しい場合、試験場所で新たな出席規則を即興で作ってはいけません。

実施判断を解決する

指定立会人が出席できない場合は、日程変更、指定された証拠での続行、または認められた代替策の使用について書面で判断を得てください。その判断を与える人には、該当する権限が必要です。制限と移行承認への影響を記録します。商取引上の不都合は、必須の判定段階を省略する技術的権限を生みません。合意の解釈に争いがある場合は、実際に各チームが行ったことを正確な事実記録として維持しながら、権限のある商務担当者と資格ある助言者を関与させてください。

観察した範囲と観察していない範囲を維持する

試験を続行する場合は、参加者、機器、手順、実際の条件、保存した証拠を記録してください。他者による観察と、独立した立会いがなかった観察を明示します。免除または代替の取決めを試験結果に結び付けます。欠席者を後から立会人として記載したり、直接観察を裏付けのない包括署名で置き換えたりしてはいけません。明確な記録により、最終受入権限者は、試験完了と立会人の出席の違いを失わず、既知の限界内で証拠を評価できます。