Piccolo eolico / Domande prima dell’acquisto
Acquisto e consegna
Come introdurre un manuale di manutenzione eolica revisionato negli ordini di lavoro in corso?
La risposta breve
Valutare il manuale revisionato prima di sostituirlo negli ordini di lavoro in corso. Individuare attività modificate, apparecchiature interessate e momento di entrata in vigore della nuova istruzione. Una data del file più recente non spiega da sola se il lavoro parzialmente svolto debba essere ripetuto o proseguito diversamente. Ottenere una decisione di transizione controllata dalle parti tecniche responsabili.
Individuare la modifica effettiva della revisione
Registrare identificativi dei manuali precedente e nuovo, date di emissione e beni cui si applicano. Chiedere al fornitore una descrizione chiara delle modifiche sostanziali e delle azioni necessarie per le apparecchiature già in servizio. Distinguere chiarimenti redazionali da requisiti modificati di ispezione, materiali o esecuzione mediante spiegazioni del fornitore e verifica tecnica. Non presumere che tutte le modifiche siano minori o che ogni paragrafo revisionato riguardi ogni modello. Configurazione installata e istruzioni determinano l'applicabilità a uno specifico ordine di lavoro.
Esaminare i lavori già avviati
Elencare le attività pianificate, iniziate e completate con la revisione precedente. Far valutare all'autorità competente designata la necessità di ulteriori controlli, ripetizioni del lavoro o modifiche del metodo. Conservare in ogni registrazione di esecuzione la procedura realmente seguita. La squadra non deve mescolare informalmente parti di revisioni diverse per terminare un intervento. Se i requisiti di transizione non sono chiari, sospendere l'attività interessata e chiedere indicazioni, anziché allegare retroattivamente il nuovo manuale ai registri di lavori svolti secondo le istruzioni precedenti.
Rilasciare la transizione controllata
Aggiornare pacchetti di lavoro, riferimenti di magazzino, utensili e formazione ove richiesto dalla modifica. Ritirare le copie attive superate conservandone lo storico e la decisione relativa ai lavori precedenti. Registrare chi è stato informato e le azioni pendenti. Ciò crea continuità fra istruzioni revisionate ed esecuzione sul campo. Non autorizza l'operatore a riprogettare autonomamente le procedure né a considerare l'aggiornamento del manuale una prova che prestazioni, certificazione o garanzia di un componente siano cambiate oltre quanto effettivamente documentato dal fornitore.
Fonti
Gli esempi sono illustrativi. Confermate prestazioni specifiche, compatibilità e fornitura nei documenti applicabili.