Soluciones / Guía técnica

Guía de RFQ y adquisición de aerogeneradores y equipos

Una solicitud de oferta útil relaciona las necesidades del proyecto con un conjunto identificable de equipos. Prepare la información que permita a los proveedores comparar el mismo alcance y explicar lo que aún debe confirmarse.

Un alcance claro permite comparar ofertas.

Relacione las necesidades del proyecto con la identificación de equipos, las interfaces y los documentos.

01 / Descripción del proyecto

Indique los requisitos antes de solicitar un precio.

Facilite el país de destino, las coordenadas, la información eólica disponible y la necesidad eléctrica.

Facilite el país de destino, las coordenadas, la información eólica disponible y la necesidad eléctrica. Identifique la conexión prevista, a red o de suministro independiente, y el calendario objetivo del proyecto.

Si tiene una preselección de modelos, inclúyala con las razones de la comparación. De lo contrario, indique las necesidades que desea evaluar. La guía de selección de aerogeneradores ayuda a convertir la información del emplazamiento y las cargas en una evaluación de equipos.

02 / Lista de alcance

Identifique cada elemento que deba suministrarse o revisarse.

Prepare una lista que cubra conjuntos de aerogenerador, controladores, convertidores, configuraciones de torre y documentos necesarios para el proyecto.

Prepare una lista que cubra conjuntos de aerogenerador, controladores, convertidores, configuraciones de torre y documentos necesarios para el proyecto. Indique cantidades e identifique los equipos de terceros existentes con los que deberá conectarse el nuevo conjunto.

MARSTON puede estudiar el suministro por separado de conjuntos de aerogenerador, controladores y equipos de conversión, coordinándose con proveedores de torres cuando sea necesario. La oferta define el conjunto real; no debe suponerse que incluye todas las obras locales o los dispositivos de terceros.

03 / Pruebas técnicas

Solicite documentos de la configuración ofertada.

Identifique las especificaciones del modelo, la información de conexión, los planos de interfaces y las instrucciones necesarias para la revisión.

Identifique las especificaciones del modelo, la información de conexión, los planos de interfaces y las instrucciones necesarias para la revisión. Pregunte qué documentos pueden suministrarse y qué revisión acompañará a los equipos.

Para las afirmaciones de rendimiento, utilice la guía de curvas de potencia para comprobar la configuración y los límites de medición. Solicite las pruebas de certificación pertinentes para el proyecto cuando sean necesarias, sin asumir que un folleto general demuestra todos los requisitos.

04 / Entrega y trabajos locales

Describa las responsabilidades del proyecto más allá de los equipos.

Indique el lugar de entrega y acuerde con las partes responsables los requisitos de transporte, embalaje y documentación.

Indique el lugar de entrega y acuerde con las partes responsables los requisitos de transporte, embalaje y documentación. Identifique quién organiza la descarga de los equipos, el acceso para instalación y los trabajos locales del proyecto.

Asigne a la parte responsable las cimentaciones, el montaje de la torre, el cableado, el diseño local y las aprobaciones de conexión. Obtenga de los profesionales pertinentes los requisitos de importación y del proyecto específicos del destino y consérvelos con la información de compra.

05 / Comparación de propuestas

Utilice los mismos límites al comparar precios.

Compare la identificación de equipos, los documentos suministrados, el alcance de los servicios y las exclusiones del proyecto antes de comparar los importes totales.

Compare la identificación de equipos, los documentos suministrados, el alcance de los servicios y las exclusiones del proyecto antes de comparar los importes totales. Registre las interfaces y las hipótesis de las que depende cada propuesta.

Aclare en la propuesta comercial y técnica las condiciones de garantía, los repuestos, el acceso para mantenimiento y las responsabilidades de asistencia. Si una oferta excluye un controlador, una torre o un elemento de instalación, identifique explícitamente esa diferencia en lugar de considerar los precios como paquetes equivalentes.

06 / Registro de RFQ

Mantenga la trazabilidad de preguntas y cambios.

Mantenga una lista fechada de requisitos, respuestas de proveedores y cuestiones pendientes.

Mantenga una lista fechada de requisitos, respuestas de proveedores y cuestiones pendientes. Conserve las revisiones de la preselección de modelos, la información de interfaces y la lista de alcance, para poder evaluar los cambios posteriores frente a la propuesta acordada.

Envíe el expediente del proyecto disponible a través de Solicitar presupuesto. Marque la información no disponible e indique qué comparación técnica necesita. Un registro completo facilita la comunicación técnica, pero no sustituye un contrato de suministro firmado.

Guías de proyecto relacionadas: Torres de pequeña eólica y planificación de instalación · Lista de comprobación para puesta en servicio y entrega de aerogeneradores · Guía de selección de controladores y convertidores para aerogeneradores.

Otras guías de proyecto: Informes de ensayo eólico y revisión del alcance de certificación · Aprobaciones de proyectos de pequeña eólica: prepare el expediente de revisión.

Otras guías de proyecto: Aceptación de aerogeneradores en fábrica y en sitio: planificación de pruebas.

Otras guías de proyecto: Documentos de ingeniería eólica: revisiones y estado de revisión · Selección de instaladores e integradores de pequeña eólica.

Utilice comparaciones de ofertas técnicas, límites entre suministro y llave en mano y matrices de requisitos y respuestas para organizar una consulta técnica de una configuración concreta.

Información general: Contexto del DOE sobre alcance del proyecto y planificación de compras. Estas referencias explican conceptos del sector; son independientes de los documentos aplicables de productos y proyectos MARSTON.

Prepare la información para esta revisión.

Utilice la lista para organizar los datos del proyecto. Marque la información no disponible y conserve las referencias de los documentos.

Elemento de revisiónInformación que facilitarFinalidad
Necesidades del proyectoUbicación, recursos, cargas y conexiónExplicar la consulta.
Lista de equiposModelos, cantidades, interfaces y alcanceIdentificar los elementos suministrados.
Solicitud de documentosEspecificaciones, planos y pruebas aplicablesFacilitar la revisión técnica.
Entrega y trabajosDestino, logística y responsabilidades localesDefinir los límites del proyecto.
Cuestiones pendientesPreguntas, hipótesis y revisionesSeguir el proceso de propuestas.

Preguntas de ingeniería.

¿Esta página es el formulario de presupuesto?

Esta guía prepara la información. Utilice Solicitar presupuesto para enviar la consulta y analizar el conjunto propuesto.

¿Puedo solicitar solo el conjunto del aerogenerador?

MARSTON puede estudiar el suministro por separado del aerogenerador. Confirme la información de control, conversión e interfaces necesaria para el proyecto.

¿Se incluyen automáticamente todos los documentos técnicos solicitados?

La disponibilidad de documentos y el alcance de suministro deben acordarse para la configuración ofertada.

¿El precio ofertado incluye la instalación local?

La propuesta debe identificar los trabajos incluidos y las exclusiones. Los trabajos locales deben asignarse a la parte responsable.

¿Qué debo hacer si faltan datos eólicos?

Indique qué información está disponible y qué se desconoce. Utilice la guía de evaluación del emplazamiento para determinar la información necesaria para continuar la revisión.

¿Cómo deben tratarse los requisitos de certificación?

Identifique los requisitos del destino y del proyecto y solicite las pruebas aplicables al equipo real; no suponga una aprobación universal.

Consulta técnica

Aporte los datos de su proyecto a la conversación.

Una solicitud de oferta útil relaciona las necesidades del proyecto con un conjunto identificable de equipos. Comparta la información disponible y el alcance de equipos que desea revisar en una oferta técnica.