حدد غرض توقيع العميل على تقرير الخدمة: الحضور أو استلام المعلومات أو تأكيد الوقائع الملحوظة أو قرار قبول محدد صراحة. لا تفترض إمكان تبادل هذه المعاني. ينبغي أن يوضح التقرير والاتفاق المنطبق دور الموقّع وصلاحيته، خاصة عندما تبقى عيوب مفتوحة أو لم يكتمل التحقق الفني بعد.