طاقة الرياح الصغيرة / أسئلة قبل الشراء
الشراء والتسليم
ما الذي يجب التحقق منه عند تسليم قطع الغيار والأدوات الخاصة بمشروع طاقة رياح؟
الإجابة المختصرة
طابق قطع الغيار والأدوات الخاصة الموجودة فعليًا مع قائمة التسليم المتفق عليها، بما يشمل الهوية والكمية والحالة ومتطلبات التخزين ومراجع الشراء. أكد الجهة التي تتولى الحيازة ومن يملك حق الوصول. فالصندوق المكتوب عليه طقم صيانة أو فاتورة الشراء لا يثبت أن المشغّل تسلّم كل عنصر صالح للاستخدام يلزم لنطاق الصيانة المتفق عليه.
تحقق مما نُقل فعليًا
أدرج كل قطعة غيار أو أداة باستخدام مرجع القطعة لدى المورّد وإصدارها ورقمها التسلسلي أو هوية دفعتها عند الاقتضاء. قارن الكميات المطلوبة والمسلّمة وسجّل البدائل أو النواقص. افحص التغليف والحالة الظاهرة وفق عملية الاستلام المعمول بها. افصل المواد الاستهلاكية والأدوات القابلة لإعادة الاستخدام والعناصر التي تتطلب معايرة أو فحصًا دوريًا. قد تحتاج قطعة غيار مورّدة لتكوين سابق إلى مراجعة قبل قبولها للنظام المركّب. لا تفترض التوافق لمجرد أن العنصر يتسع داخل طقم التسليم.
اجعل الاستخدام المستقبلي عمليًا
وفّر التعليمات المنطبقة وحدود التخزين ومعلومات مدة الصلاحية أثناء التخزين وأي سجلات مطلوبة للتحقق من الأدوات. حدد مكان تخزين العناصر ومن يجوز له صرفها. أدرج وسيلة عملية لطلب البدائل دون الاعتماد على صورة قديمة أو وصف غير رسمي. عندما تكون أداة خاصة مملوكة للمورّد أو معارة، سجّل الترتيب التجاري وترتيب الحيازة بصورة منفصلة. يحتاج المشغّل إلى معرفة ما إذا كان العنصر متاحًا للأعمال المستقبلية، وليس فقط ما إذا كان ضمن التسليم الأصلي.
أغلق الجرد مع تحديد المسؤولية
سجّل طرفي التسليم والاستلام والتاريخ وأوجه الاختلاف وإجراءات المتابعة المتفق عليها. اربط المخزون المقبول بجرد الصيانة ومراجع الأصول المركّبة. أبقِ أي حالة استخدام مقيّد أو حجر بدلًا من تعليم جميع العناصر بأنها متاحة. يثبت هذا التسليم وضعًا معلومًا للمخزون والأدوات في نقطة زمنية محددة. ولا يمنح بحد ذاته فنيًا الإذن لتنفيذ مهمة، ولا يثبت ملكية كل عنصر، ولا يحل محل الإجراءات الخاصة بالمعدات اللازمة عند استخدام قطعة الغيار أو الأداة في نهاية المطاف.
المصادر
الأمثلة توضيحية. أكّد أداء المنتج المحدد والتوافق ونطاق التوريد في المستندات ذات الصلة.