سجّل معرّفات الأختام عند الإرسال والاستلام لدعم تاريخ عهدة وحدة النقل. دوّن من وضع الختم أو أزاله وأي إعادة ختم مصرح بها. يمكن لختم سليم ومطابق أن يدعم جزءًا من سجل الشحنة، لكنه لا يثبت الحالة الداخلية للبضائع أو صحة التغليف أو عدم حدوث تلف أثناء الرحلة.