اتبع ترتيبات إخطار الشاهد والإعفاء وإعادة الجدولة المتفق عليها مسبقاً. سجّل الغياب واحصل على الإذن المطلوب قبل المتابعة حين يكون الحضور شرطاً للسماح. الاختبار المنجز دون شاهد مدعو ليس باطلاً تلقائياً، لكن ينبغي للمورد ألا يفترض أن الصمت أو تفويت الموعد يشكل قبولاً لكل نتيجة أو متطلب تعاقدي.